UTS APSI Kelas E

1) System Request

Project Name: Sistem Pendataan Dapodik

Project Sponsor:  Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan Indonesia, Direktorat Jenderal Pendidikan Dasar dan Menengah

Business Need:
Aplikasi Dapodik ini bertujuan untuk meningkatkan kualitas pendidikan di Indonesia, menyediakan data pokok pendidikan yang lengkap, benar, mutakhir, dan akurat yang bersumber langsung dari satuan pendidikan, aplikasi dapodik juga bertujuan untuk membantu proses pendataan yang otomatis dan cepat, pengiriman data yang efektif, serta pengumpulan berkas yang efisien dengan database.

Business Requirement: 

Sistem pendidikan Dapodik memanfaatkan teknologi informasi dalam proses pendataan
Data akan diolah secara digital dari satuan pendidikan, dan dikirim langsung ke server pusat menggunakan internet
Pengelola data akan mudah dalam mencari dan mengolah data, serta terhindar dari penumpukan data
Hal-hal yang dapat dilakukan oleh user adalah:
1. Login ke aplikasi dapodik
2. Mengisi, mengedit, dan menghapus data siswa
3. Mengisi, mengedit, dan menghapus data guru
4. Mengisi, mengedit, dan menghapus data tenaga pendidik (non guru)
Aplikasi Dapodik menggunakan komunikasi data 2 arah antara aplikasi dapodik di sekolah dengan server pusat, sehingga mempermudah pertukaran informasi

Business Value:

Sistem pendataan dapodik ini akan menghasilkan program yang efektif dan tepat sasaran untuk mewujudkan kualitas pendidikan yang lebih baik. Aplikasi ini akan memberikan keuntungan untuk Pemerintah Pusat dan satuan pendidikan.

- Pemerintah Pusat: Menggunakan aplikasi Dapodik ini telah berhasil mengumpulkan data 99% dari total sekolah secara nasional, yang artinya data yang terkumpul dan tersimpan sangat lengkap, mengurangi biaya operasional dalam pendataan informasi pendidikan, Data pokok pendidikan akan menghasilkan informasi untuk kebutuhan perencanaan pendidikan, dan membantu program-program kementrian seperti BOS (Bantua Operasional sekolah), PIP (Program Indonesia Pintar), Aneka Tunjangan Guru, Rehab dan RKB.
- Satuan Pendidikan: Menggunakan aplikasi Dapodik akan membantu sekolah-sekolah dalam menyimpan dan mengolah informasi pendidikan di sekolah masing-masing, menghemat tempat penyimpanan karena diolah secara digital, memudahkan dalam pengiriman data ke pemerintah pusat (jauh lebih cepat dan tidak perlu biaya mahal), mempermudah satuan pendidikan untuk membuat laporan data informasi pendidikan.

Special Issues or Constraints: 

Sistem pendataan dapodik ini adalah berupa aplikasi berbasis web, namun untuk mengisi data pada aplikasi tersebut tidak membutuhkan koneksi internet (bisa dilakukan secara offline), internet hanya diperlukan untuk fitur tertentu dan mengirim data ke server pusat (secara online)


2) Functional Requirement
- Login: masuk ke dalam aplikasi dan memilih hak akases terhadap sistem dapodik
- Mengisi, mengedit, dan menghapus data siswa
- Mengisi, mengedit, dan menghapus data guru
- Mengisi, mengedit, dan menghapus data tenaga pendidik (non guru)
- Mencetak laporan dari data pokok pendidikan


3) NonFunctional Requirement
- Keamanan: Dilengkapi dengan username dan password untuk login serta menentukan hak ases di dalam sistem
- Performa: Diperlukan Hardware yang memadai, server pusat yang bagus
- Reability: Menggunakan sistem operasi Windows/Linux dengan stabilitas tinggi dan data yang akurat
- Avaibality: Aplikasi dapat digunakan dan berjalan dengan baik  selama pada hardwarenya tidak mengalami gangguan, serta selama tidak ada faktor luar yang mengganggu seperti listrik dan internet.
- Maintainbility:  Aplikasi dapat di maintenance secara dinamis pada software aplikasinya untuk memperbaiki bug yang terjadi, isinya dapat diisi kapan saja tanpa memerlukan internet, internet hanya dibutuhkan ketika mengupload data yang sudah diupdate ke server pusat



4)  Feasibility Study
Technical Feasibility
- Risiko terhadap familiarity tentang aplikasi : tinggi, karena aplikasi dapodik ini terhitung masih baru dan belum banyak satuan pendidikan yang belum terbiasa untuk menggunakannya
- Risiko terhadap familiarity tentang tekonologi : tinggi, masih ada satuan pendidikan yang belum memiliki peratalan untuk menjalankan aplikasi dapodik yang berbasis web ini (komputer, koneksi internet, dan sebagainya)
- Risiko terhadap project size aplikasi : tinggi, karena sistem ini berskala nasional untuk seluruh sekolah di Indonesia, maka kemampuan software dan hardware yang memadai sangat dibutuhkan sedangkan belum semua satuan pendidikan memiliki software dan hardware yang memadai
- Compatibility terhadap technical structure: cukup baik, aplikasi dapodik ini tidak selalu memerlukan internet, internet hanya diperlukan ketika mengirim data ke server pusat dan fitur-fitur tertentu.  

Organizational Feasibility
- Dari prespektif organisasi, project ini memiliki risiko yang medium. Tujuan project ini adalah meningkatkan efisiensi dari pengumpulan data dan perencanaan pendidikan, laporan evaluasi, serta membantu program kementrian sehingga bisa meningkatkan kualitas pendidikan.
- Project Champhion yaitu CEO (Menteri Pendidikan dan Kebudayaan) sebagai orang yang mengidentifikasi, memprioritaskan dan menentukan topik perbaikan serta memonitoring project. Hal ini sangat sinkron karena satuan pendidikan sebagai user aplikasi dapodik merupakan bagian dari Kemendikbud.
- Pengguna diharapkan mengapresiasi adanya sistem pendataan dapodik ini, serta mematuhi semua peraturan atau batasan pada aplikasi sehingga sistem ini dapat berjalan dengan baik.