Teknologi Informasi dan Komunikasi: EAS Kelas MPPL-E

Nama : Aldinata Rizky Revanda

NRP : 05111640000023

Kelas : MPPL-E

Soal

Buatlah gambaran sistem aplikasi yang diselesaikan beserta fiturnya
Sebutkan dan jelaskan Siklus hidup Manajemen Proyek
Apa fungsi manajemen proyek di dalam pengembangan aplikasi. Sebutkan
Buatlah WBS untuk menyelesaikan proyek tersebut dan susunlah jadwal yang diperlukan jika jangka waktu yang disediakan 3 bulan
Buatlah anggaran biaya proyek dan sistem pengontrolannya dengan Kurva S jika disediakan dana Rp. 300.000.000,-

Jawab

Sistem aplikasi ini adalah berupa Sistem Informasi Administrasi yang digunakan oleh pihak perusahaan (CV Termitech Rizky) untuk mencatat pesanan pelanggan, mencatat biaya pengadaan dan penjualan jasa perusahaan, membuat laporan keuangan perusahaan, serta mengelola penjadwalan proyek dan karyawan. Oleh karena itu fitur yang harus dimiliki dari aplikasi ini untuk setiap peran adalah

Siklus Hidup Manajemen Proyek untuk pembuatan Aplikasi Sistem Informasi Administrasi ini adalah

Inisiasi Proyek : tahap munculnya ide tentang proyek yang dimulai dari penemuan masalah. Selanjutnya masalah yang ditemukan perlu dirumuskan dengan jelas berikut tujuan pemecahan masalah tersebut. Dua hal tersebut menjadi dasar bagi pencarian alternatif solusi.
Analisis Kelayakan : proses investigasi terhadap masalah dan mengembangkan solusi secara lebih detail untuk dilihat sejauh mana solusi memberikan manfaat yang lebih besar dari pengorbanan/ biaya. Tiga hal pokok yang harus dijawab pada tahap kelayakan ini adalah apa saja yang diperlukan, kapan dilakukan, siapa yang terlibat.

Jadwal pekerjaan
Anggaran dan sistim pengendalian biaya
Work Breakdown Structure secara rinci
Bagian-bagian yang beresiko tinggi dan sulit serta rencana antisipatif untuk mengatasi masalah-masalah yang mungkin terjadi
Rencana sumberdaya manusia dan penggunaannya
Rencana pengujian hasil proyek
Rencana dokumentasi
Rencan peninjauan pekerjaan
Rencana pelaksanaan hasil proyek

Spesifikasi kebutuhan user : Spesifikasi ini akan berhubungan dengan hasil yang diinginkan oleh user secara umum. Spesifikasi kebutuhan user akan menentukan apakah hasil proyek dapat diterima atau tidak.
Spesifikasi kebutuhan proyek : Spesifikasi kebutuhan proyek merupakan terjemahan teknis dari kebutuhan user. Terjemahan ini bisa dalam bentuk, ukuran, kapasitas, kecepatan, dll.

Desain : Dalam tahap ini spesifikasi diterjemahkan ke dalam maket, diagram atau skema.
Pengadaan : Pada tahap ini dilakukan fasilitas-fasilitas pendukung maupun material.
Produksi : Setelah fasilitas dan bahan tersedia, maka dilakukan pelaksanaan produksi berikut pengawasan dan pengendalian sumberdaya yang digunakan dan progress report.
Implementasi : Pada tahap ini dilakukan penyerahan hasil akhir proyek. Penyerahan dapat disertai dengan training untuk user

Setelah hasil proyek diserahkan ke user maka proyek dianggap selesai. Keterlibatan kontraktor dianggap telah selesai dan user mulai mengoperasikan hasil proyek tersebut.

Scooping : menerangkan tentang batas-batas dari suatu proyek
Planning : mengidentifikasi tugas apa saja yang diperlukan dalam menyelesaikan suatu proyek
Estimating : masing-masing tugas yang dibutuhkan dalam menyelesaikan suatu proyek harus diperkirakan
Scheduling : seorang manajer proyek harus bertanggung jawah terhadap penjadwalan semua aktivitas sebuah proyek
Organizing : seorang manajer proyek memastikan bahwa semua anggota tim dari sebuah proyek mengetahui peran dan juga tanggung jawab setiap orang dan hubungan laporan mereka kepada manajer proyek
Directing : mengarahkan semua kegiatan-kegiatan tim didalam proyek
Controlling : fungsi pengontrolan atau pengendalian ini kemungkinan adalah fungsi paling sulit dan juga paling penting untuk seorang manajer apakah proyek akan berjalan semestinya atau tidak
Closing : manajer proyek seharusnya selalu memberi penilaian keberhasilan atau kegagalan kepada kesimpulan dari suatu proyek yang dijalani